Cómo apostillar un acta de nacimiento de Florida

¿Para qué se apostilla un acta de nacimiento?

Es uno de los trámites más comunes en las familias hispanas de Florida. El acta de nacimiento de un hijo nacido aquí se necesita para inscribirlo como ciudadano en el país de los padres, para pedir un pasaporte extranjero, para una residencia o para un trámite de herencia. Para que la oficina de otro país la acepte, el acta debe llevar la apostilla: un certificado que confirma que la firma y el sello del acta son auténticos.

La apostilla sirve en los países del Convenio de La Haya, entre ellos México, Colombia, República Dominicana, Venezuela, Perú, Argentina y España. Si su país no forma parte del Convenio, el trámite se llama autenticación y normalmente requiere además la legalización en el consulado.

Paso 1: consiga la copia correcta

Este es el paso donde más trámites fallan. El Departamento de Estado de Florida solo apostilla un acta de nacimiento si es una copia certificada emitida por el Departamento de Salud de Florida (Oficina de Estadísticas Vitales) o por un departamento de salud del condado, firmada por un funcionario que el estado tiene registrado.

No sirven:

• El certificado decorativo que entrega el hospital.
• Una fotocopia, aunque esté notarizada.
• Un acta de otro estado: un acta de Nueva York se apostilla en Nueva York.

Si su copia es antigua o tiene dudas, lo más seguro es pedir una nueva copia certificada antes de empezar.

Paso 2: prepare la solicitud

El Departamento de Estado publica en su sitio el formulario de solicitud de apostilla y certificación notarial. En él se indica el país de destino, que es lo que define si corresponde apostilla o autenticación.

Paso 3: pague la tarifa oficial

Según el Departamento de Estado de Florida:

Concepto	Costo	A quién se paga
Apostilla de un documento de Florida	$10 por documento	Departamento de Estado de Florida
Documento certificado por el secretario de un condado	$20 por documento	Departamento de Estado de Florida
Nueva copia certificada del acta	La fija el Departamento de Salud o el condado	La agencia que la emite

El pago se hace con cheque o giro postal (money order); no aceptan efectivo ni tarjeta. Si usa un servicio que le prepara y envía el trámite, su tarifa es aparte de la del estado.

Paso 4: envíe todo a Tallahassee

Se envía por correo el acta original certificada, el formulario, el pago y un sobre de regreso con el envío pagado. También existe atención presencial en Tallahassee. Use envío con número de seguimiento en ambas direcciones.

Paso 5: traduzca, si su país lo pide

Cuando el acta apostillada regresa, muchos países piden una traducción oficial del acta y de la apostilla. Algunos aceptan una traducción certificada hecha en Florida; otros exigen que se haga en su país con un traductor reconocido allá. Pregunte en el consulado antes de traducir.

¿Cuánto tarda?

Depende de la carga de trabajo del Departamento de Estado y del correo en ambos sentidos. Cuente con al menos un par de semanas si lo envía por correo, y más en temporadas de mucha demanda. Si tiene una cita en el consulado o un viaje, empiece cuanto antes.

Errores que hacen que le devuelvan el acta

• Enviar el certificado del hospital en lugar de la copia certificada.
• Enviar un acta de otro estado.
• Una copia muy antigua firmada por un funcionario que ya no está registrado.
• Olvidar el pago o enviarlo en efectivo.

¿Le ayudamos?

Revisamos su acta antes de enviar nada, preparamos la solicitud, la enviamos y, si su país lo pide, traducimos el acta y la apostilla al español. Vea nuestro servicio de apostillas y de traducción certificada, o escríbanos por WhatsApp con el documento y el país de destino. Si además necesita firmar un poder para usarlo en su país, vea poderes legales.