Carta de permiso de viaje para menores: qué debe decir

¿Por qué llevar una carta de permiso?

Cuando un menor cruza una frontera sin sus dos padres, la aerolínea y migración se preguntan lo mismo: ¿el otro padre sabe de este viaje? La sustracción internacional de menores existe, y una carta firmada es la manera más sencilla de responder esa pregunta antes de que se convierta en un problema en el aeropuerto.

La Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de EE. UU. (CBP) recomienda que los menores que viajan sin ambos padres lleven una carta de permiso. Estados Unidos no la exige para salir del país, pero las aerolíneas y algunos países sí pueden exigirla. México, por ejemplo, tiene reglas propias para menores en ciertos casos (vea la guía consular de México).

Qué debe incluir la carta

Una buena carta responde todo lo que un funcionario podría preguntar sin tener que llamar a nadie:

• El menor: nombre completo como aparece en el pasaporte, fecha de nacimiento y número de pasaporte.
• El adulto que viaja con él: nombre completo, parentesco y número de pasaporte.
• El viaje: país y ciudad de destino, fechas de salida y regreso, y números de vuelo si los tiene.
• El padre o la madre que autoriza: nombre completo, dirección, teléfono y correo, para que puedan contactarle.
• La autorización: una frase clara que autoriza el viaje y, si conviene, que permite al adulto tomar decisiones médicas en una emergencia.
• Firma y fecha, delante de una notary.

Adjunte una copia del pasaporte o del acta de nacimiento del menor y, si los padres están separados o divorciados, una copia de la orden de custodia. Algunos países la piden.

¿Por qué notarizarla?

Una firma en un papel prueba poco: cualquiera pudo firmarla. Una firma notarizada significa que una notary comisionada revisó la identificación del padre o la madre y vio cómo firmaba. Por eso las aerolíneas y las autoridades extranjeras confían mucho más en una carta notarizada, y algunos países la exigen.

En Florida, la tarifa por cada firma notarizada tiene un máximo de $10 según el § 117.05. El contenido de la carta es de la familia; la notary verifica y certifica la firma.

Cuando el otro padre vive en otro país

Es muy común en las familias del suroeste de Florida. Quien tiene que autorizar puede:

1. Firmar ante un fedatario o un funcionario consular donde vive y enviarle el original.
2. Conectarse a una sesión de notarización en línea con una notary de Florida, si su identificación se puede verificar electrónicamente. Suele ser lo más rápido cuando el viaje está cerca.

¿Necesita apostilla o traducción?

A veces. Si la carta se va a presentar ante autoridades de un país del Convenio de La Haya que la pidan apostillada, el Departamento de Estado de Florida puede apostillar la carta notarizada (vea cómo funciona la apostilla). Para países de habla hispana, una carta en español o bilingüe evita preguntas, y algunos exigen traducción oficial. Consulte con el consulado del país de destino y con su aerolínea antes de firmar, porque las reglas cambian.

Lista rápida antes del viaje

• Revise lo que piden hoy el consulado y la aerolínea.
• Redacte la carta con todos los datos, en el idioma correcto.
• Que el padre o la madre que autoriza la firme ante una notary.
• Agregue apostilla o traducción solo si el país lo pide.
• Viaje con el original, una copia y copias de los documentos del menor.

Notarizamos su carta en el suroeste de Florida

Notarizamos cartas de permiso de viaje en su casa o en línea, en español o en inglés, y agregamos la apostilla o la traducción certificada cuando el país de destino lo pide. Vea nuestro servicio de permisos de viaje para menores o la notarización en línea para el padre que vive en otro lugar.