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Pasaporte, formulario y lentes sobre un escritorio

Documentos y apostillas

Apostilla de documentos de Florida

En resumen: La apostilla es el certificado que hace válido un documento público de Florida en los más de 120 países del Convenio de La Haya. La emite el Departamento de Estado de Florida, para documentos de Florida, por $10 cada uno, o $20 si el documento fue certificado por el secretario de un condado. Nosotros lo preparamos, notarizamos si hace falta y enviamos la solicitud.

Paso 1

¿Qué es una apostilla?

La apostilla es un certificado que añade el estado que emitió un documento público para confirmar que la firma y el sello son auténticos, de modo que otro país del Convenio de La Haya lo acepte sin más legalizaciones.

En el suroeste de Florida se piden apostillas todo el tiempo: el acta de nacimiento de un hijo para tramitar la ciudadanía en otro país, el acta de matrimonio para una visa, un diploma para trabajar fuera o un poder para que un familiar venda una casa en su país. Sin apostilla, esos documentos suelen ser rechazados.

El error más común es enviar la versión equivocada. Florida solo apostilla documentos de Florida: una copia certificada emitida por el Departamento de Salud de Florida o por el secretario de un condado, o un documento notarizado por una notary de Florida. Un acta de Texas se apostilla en Texas; un certificado del FBI se apostilla en el Departamento de Estado de EE. UU. Lo revisamos antes de enviar nada.

  • Actas de nacimiento, matrimonio, divorcio y defunción emitidas en Florida
  • Poderes, declaraciones juradas y permisos notarizados en Florida
  • Diplomas y notas escolares notarizados por la escuela
  • Documentos de empresas de la División de Corporaciones de Florida
  • Países fuera del Convenio: certificado de autenticación

Paso 2

¿Qué documentos necesito para la apostilla?

  • La copia certificada original

    Las actas deben ser copias certificadas recientes del Departamento de Salud de Florida o del condado, no fotocopias.

  • Para documentos privados, el original sin firmar

    Primero notarizamos su firma; eso es lo que certifica el estado.

  • El país de destino

    Define si necesita apostilla o autenticación, y si luego necesita traducción.

  • Su identificación

    Para la notarización y la solicitud.

Paso 3

¿Cuánto cuesta apostillar en Florida?

Concepto Tarifa Base
Apostilla del Departamento de Estado de Florida $10 por documento Tarifa oficial del estado
Documento certificado por el secretario de un condado $20 por documento Tarifa oficial del estado
Notarización previa, si hace falta Hasta $10 por firma § 117.05(2)(a)
Preparación, envío y devolución Se cotiza antes de reservar Según cantidad de documentos y rapidez del envío

El Departamento de Estado solo acepta cheque o giro postal (money order). Le mostramos qué parte va al estado y cuál es nuestro servicio.

Tarifas y leyes revisadas por última vez:

¿Quiere la cotización exacta para su dirección y sus documentos?

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Paso 4

¿Cómo es el trámite de la apostilla?

  1. 1

    Revisamos el documento

    Confirmamos que es de Florida, que es la copia correcta y si su país pide apostilla o autenticación.

  2. 2

    Notarizamos si hace falta

    Los documentos privados se firman y notarizan primero, en su casa o en línea.

  3. 3

    Preparamos la solicitud

    Completamos el formulario del Departamento de Estado y el pago de la tarifa.

  4. 4

    Enviamos a Tallahassee

    La solicitud viaja al Departamento de Estado con el envío de regreso pagado.

  5. 5

    Recibe y, si hace falta, traducimos

    El documento apostillado vuelve a usted. Si el país lo pide en español o inglés, lo traducimos.

Muchas veces se reserva junto con Traducción certificada, Poderes legales y Permisos de viaje para menores.

Lo piden más en Lehigh Acres y Cape Coral, y disponible en línea desde cualquier lugar (páginas en inglés).

Paso 5

Preguntas frecuentes

¿Cómo apostillo un acta de nacimiento de Florida?

Necesita una copia certificada emitida por la Oficina de Estadísticas Vitales del Departamento de Salud de Florida o por un departamento de salud del condado, firmada por un funcionario registrado ante el Departamento de Estado. Las copias antiguas o los certificados del hospital suelen ser rechazados. Revisamos su copia, pedimos una nueva si hace falta y la enviamos con la solicitud y la tarifa estatal de $10.

¿Pueden apostillar un documento de otro estado?

No. Solo el estado que emitió el documento puede apostillarlo: un acta de Nueva York se apostilla en Nueva York. Los documentos federales, como los antecedentes del FBI, los apostilla el Departamento de Estado de EE. UU. en Washington. Aun así, podemos ayudarle a preparar y enviar esas solicitudes.

¿Qué países piden apostilla y cuáles autenticación?

Los países del Convenio de La Haya, entre ellos México, Colombia, República Dominicana, Venezuela, España y casi toda Europa, aceptan la apostilla. Los países fuera del Convenio piden un certificado de autenticación de Florida y, normalmente, la legalización en su consulado. Díganos el destino y le confirmamos el camino correcto.

¿La traducción va antes o después de la apostilla?

Normalmente después. La apostilla certifica el documento original de Florida, y muchos países luego piden una traducción oficial del documento y de la apostilla. Algunos exigen que la traducción se haga allá. Consulte con la oficina que lo recibe; si aceptan una traducción hecha en Florida, se la hacemos certificada.

¿Se puede apostillar una fotocopia del pasaporte?

Una fotocopia sola no se puede apostillar. Usted puede firmar ante una notary de Florida una declaración jurada de que la copia es fiel al original, y esa declaración notarizada sí se puede apostillar en Florida. Si la oficina extranjera acepta ese formato es decisión suya, así que confírmelo primero.

Paso 6

¿Dónde están las reglas oficiales de la apostilla?

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Paso 7

¿Va a enviar un documento de Florida a su país?

Díganos qué documento es y a qué país va. Le confirmamos si se puede apostillar y cuánto cuesta antes de enviar nada.