Notarizaciones
Notarice sus documentos en línea desde cualquier lugar
En resumen: La notarización remota en línea (RON) permite que una notary en línea de Florida notarice su documento en una videollamada grabada, verificando su identidad de forma electrónica. Usted puede estar en cualquier lugar, incluso fuera de Estados Unidos. Florida limita la tarifa a $25 por acto notarial en línea.
Paso 1
¿Qué es la notarización en línea?
La notarización en línea es una notarización hecha por una notary en línea de Florida durante una videollamada en vivo y grabada, en una plataforma aprobada que verifica la identidad del firmante y aplica una firma y un sello electrónicos.
Sirve para quien no puede reunirse en persona con una notary. Familiares en Colombia, Venezuela o México que deben firmar un poder para que alguien venda una propiedad en Florida; propietarios que ya regresaron al norte después del invierno; o quien simplemente no puede salir del trabajo. Todos pueden firmar desde su teléfono o computadora.
El documento se sube a la plataforma, usted se conecta con cámara, su identidad se comprueba escaneando su identificación y respondiendo preguntas de verificación, y firma de forma electrónica mientras la notary observa. La sesión queda grabada y archivada como exige la ley de Florida.
- Firmantes en cualquier estado o país
- Documentos electrónicos con sello a prueba de alteraciones
- Poderes, declaraciones juradas, documentos inmobiliarios y de empresa
- Varios firmantes en distintos lugares en la misma sesión
Paso 2
¿Qué necesito para notarizar en línea?
-
Un dispositivo con cámara, micrófono e internet
Una computadora o un teléfono reciente con buena conexión. Un lugar tranquilo e iluminado ayuda con la verificación.
-
Identificación oficial con foto
La plataforma escanea el frente y el reverso. Algunas identificaciones extranjeras no pasan la verificación automática; consúltenos si la suya no es de EE. UU.
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El documento en PDF
Completo y sin espacios en blanco.
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Correo electrónico o teléfono para recibir el enlace
Le enviamos la invitación para la hora acordada.
Paso 3
¿Cuánto cuesta notarizar en línea en Florida?
| Concepto | Tarifa | Base |
|---|---|---|
| Acto notarial en línea | Hasta $25 | Máximo fijado por el § 117.275, Estatutos de Florida |
| Plataforma y verificación de identidad | Se cotiza antes de reservar | Según la plataforma y el número de firmantes |
No hay tarifa de traslado. Recibe la cotización completa antes de agendar la sesión.
Tarifas y leyes revisadas por última vez:
¿Quiere la cotización exacta para su dirección y sus documentos?
Reservar por WhatsAppPaso 4
¿Cómo es una sesión en línea?
- 1
Envíe el documento
Comparta el PDF y los nombres y correos de quienes firman.
- 2
Reciba su enlace
Cada firmante recibe una invitación para la hora acordada.
- 3
Verificación de identidad
La plataforma escanea su identificación y le hace preguntas basadas en registros públicos.
- 4
Firme ante la cámara
La notary confirma su identidad y su voluntad, y usted firma electrónicamente.
- 5
Descargue el documento
Recibe el archivo con sello electrónico, listo para imprimir, enviar o registrar.
Muchas veces se reserva junto con Poderes legales, Firma de préstamos y cierres y Notary a domicilio.
Lo piden más en Naples y Cape Coral, y disponible en línea desde cualquier lugar (páginas en inglés).
Paso 5
Preguntas frecuentes
¿Es legal la notarización en línea en Florida?
Sí. Florida autoriza la notarización remota en línea por notaries registradas ante el Departamento de Estado como notaries en línea, usando plataformas aprobadas. La notary debe estar físicamente en Florida durante la sesión, pero usted puede estar en otro lugar. La sesión se graba y la grabación se conserva durante años, como exige la ley.
¿Puedo notarizar en línea si vivo fuera de Estados Unidos?
En la mayoría de los casos sí, y por eso muchas familias lo usan para firmar poderes o trámites de propiedades en Florida. La dificultad suele estar en la verificación de identidad: funciona mejor con identificaciones y pasaportes de EE. UU. Si solo tiene una identificación extranjera, escríbanos antes y confirmamos si la plataforma puede verificarla.
¿Aceptan en el condado un documento notarizado en línea?
Los registros de los condados de Florida aceptan documentos notarizados electrónicamente mediante registro electrónico, y una copia impresa también puede registrarse con el certificado adecuado. Si el documento va a otro estado o país, confirme antes con la oficina que lo recibe que acepta la notarización electrónica.
¿Puede haber testigos en una sesión en línea?
Sí. Los testigos pueden unirse a la videollamada o estar presentes junto al firmante, según el documento. Florida tiene reglas adicionales cuando el firmante es un adulto vulnerable, y algunos documentos requieren testigos en persona. Díganos el tipo de documento con anticipación para preparar bien la sesión.
¿Qué pasa si se me cae el internet durante la sesión?
La sesión se pausa y usted vuelve a entrar con el mismo enlace. Si no se puede recuperar la conexión, se reprograma; nada queda notarizado hasta que la sesión completa se termina y se graba.
Paso 6
¿Qué dice la ley de Florida sobre la notarización en línea?
- Verificación de identidad en notarizaciones en línea. § 117.265, Estatutos de Florida
- Límite de $25 por acto notarial en línea. § 117.275, Estatutos de Florida
- Grabación y conservación de las sesiones. § 117.245, Estatutos de Florida
Paso 7
¿Su familia está en otro país y necesita firmar algo en Florida?
Envíenos el documento y los nombres de quienes firman. Confirmamos la plataforma, la tarifa y la hora de la sesión.