Notarizaciones
Notarizar declaraciones juradas, firmas y juramentos
En resumen: Una notary pública de Florida verifica quién es usted, presencia su firma o su juramento y lo certifica con un sello. Los dos actos más comunes son el reconocimiento de firma (acknowledgment) y la declaración jurada (jurat). Cada uno cuesta como máximo $10 según la ley de Florida.
Paso 1
¿Qué hace una notary pública en Florida?
Una notary pública es una funcionaria comisionada por el Estado de Florida para prevenir el fraude: confirma la identidad de quien firma, se asegura de que firma por voluntad propia y, cuando el documento lo requiere, le toma juramento.
Importante para quien viene de América Latina o de España: en Florida la notary no es abogada y no redacta escrituras ni da fe del contenido de un contrato, como sí ocurre en muchos de esos países. Su función es identificar al firmante y certificar la firma o el juramento.
Casi todos los documentos llevan uno de dos certificados. El reconocimiento (acknowledgment) dice que usted se presentó ante la notary y confirmó que la firma es suya; se usa en escrituras, poderes y contratos. La declaración jurada (jurat) dice que usted juró que el contenido es cierto y firmó delante de la notary; se usa en affidavits. Además, la notary puede certificar copias de algunos documentos privados, pero no de actas de nacimiento, matrimonio o defunción.
- Declaraciones juradas de residencia, identidad o manutención
- Reconocimientos de firma en escrituras, contratos y cartas
- Juramentos y afirmaciones
- Copias certificadas de documentos que no son registros públicos
- Formularios de bancos, escuelas, empleadores y aseguradoras
Paso 2
¿Qué necesito para notarizar un documento?
-
Identificación oficial con foto
Licencia o ID de Florida, pasaporte de EE. UU., licencia de otro estado, ID militar y algunos pasaportes extranjeros. Vigente o emitida en los últimos cinco años.
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El documento completo y sin firmar
Todas las páginas. Los espacios en blanco deben completarse o tacharse antes.
-
El texto del certificado, si se lo pidieron
Si la oficina que recibe el documento le dio un modelo de certificado, tráigalo. La notary no puede elegir el tipo de certificado por usted.
Paso 3
¿Cuánto cuesta notarizar en Florida?
| Concepto | Tarifa | Base |
|---|---|---|
| Reconocimiento o declaración jurada (por firma) | Hasta $10 | § 117.05(2)(a), Estatutos de Florida |
| Juramento o afirmación | Hasta $10 | Mismo límite legal |
| Copia certificada de un documento privado | Hasta $10 | Por cada copia |
| Traslado a su ubicación | Se cotiza antes de reservar | Somos notary a domicilio y en línea |
Si firman varias personas, o un documento tiene varias firmas notarizadas, cada una cuenta como un acto distinto.
Tarifas y leyes revisadas por última vez:
¿Quiere la cotización exacta para su dirección y sus documentos?
Reservar por WhatsAppPaso 4
¿Cómo es una notarización?
- 1
Identificación
La notary revisa su identificación y la compara con usted y con el nombre del documento.
- 2
Comprensión y voluntad
Confirma que entiende lo que firma y que nadie lo presiona.
- 3
Firma o juramento
Usted firma delante de la notary, o jura el contenido si es una declaración jurada.
- 4
Certificado y sello
La notary completa el certificado, firma y pone el sello oficial.
- 5
Registro
El acto queda anotado en el registro de la notary, que le protege si el documento se cuestiona.
Muchas veces se reserva junto con Notary a domicilio, Preparación de documentos y Traducción certificada.
Lo piden más en Cape Coral y Fort Myers, y disponible en línea desde cualquier lugar (páginas en inglés).
Paso 5
Preguntas frecuentes
¿Una notary de Florida hace lo mismo que en América Latina o España?
No. En la mayoría de los países de América Latina y en España, quien da fe pública es un abogado que redacta escrituras y certifica el contenido. En Florida, la notary pública verifica la identidad de quien firma y certifica la firma o el juramento, pero no es abogada, no redacta documentos legales por su cuenta y no puede darle asesoramiento legal. Por eso la ley exige el aviso que aparece al pie de esta página.
¿Pueden notarizar un documento escrito en español?
Sí, una notary de Florida puede notarizar una firma en un documento escrito en otro idioma, siempre que pueda comunicarse directamente con quien firma y el certificado cumpla los requisitos de Florida. Como somos bilingües, le explicamos todo en español. Si la oficina que lo recibe necesita una versión en inglés, también hacemos traducciones certificadas.
¿Pueden certificar una copia de mi acta de nacimiento?
No. En Florida, la notary no puede certificar copias de actas de nacimiento, defunción o matrimonio ni de registros públicos. Necesita una copia certificada emitida por la agencia que guarda el registro. Si esa copia va al extranjero, después puede necesitar apostilla, y en eso sí le ayudamos.
¿La notary puede notarizar para un familiar?
La ley de Florida prohíbe que la notary notarice la firma de su cónyuge, hijo, hija, madre o padre. Para otros parientes es legal, pero no se recomienda si la notary tiene algún interés en el documento. Si su caso lo requiere, se lo diremos.
¿Y si ya firmé el documento?
Para un reconocimiento de firma, usted puede confirmar ante la notary que esa firma es suya, así que a veces sí se puede. Para una declaración jurada debe firmar delante de la notary, así que necesitará una copia limpia. Envíenos una foto antes de la cita y le decimos qué caso aplica.
Paso 6
¿Qué dice la ley de Florida?
- Actos notariales, identificaciones aceptadas, copias certificadas y el límite de $10. § 117.05, Estatutos de Florida
- Actos prohibidos, como notarizar para familiares cercanos. § 117.107, Estatutos de Florida
Paso 7
¿Tiene una declaración jurada o un formulario que necesita sello hoy?
Envíe una foto de la primera página y díganos dónde está. Confirmamos el tipo de notarización y la hora.