Notarizaciones
Firma de poderes legales con testigos
En resumen: En Florida, un poder legal (power of attorney) debe firmarse ante dos testigos y reconocerse ante una notary (§ 709.2105). Vamos a donde está quien otorga el poder, en su casa, en el hospital o en una residencia, y nos aseguramos de que la firma cumpla esas formalidades para que el documento sea aceptado cuando se necesite.
Paso 1
¿Qué hace la notary en un poder legal?
En un poder de Florida, la notary verifica la identidad de quien otorga el poder, confirma que entiende el documento y lo firma por voluntad propia, y completa el certificado de reconocimiento, mientras dos testigos presencian la firma.
Un poder permite que alguien de su confianza, el apoderado, actúe por usted: pagar cuentas, manejar el banco, vender una casa, tratar con el seguro. Las familias suelen necesitarlo con prisa, cuando un padre va a operarse, un pariente se muda a otro país o un dueño no puede estar en el cierre. Los bancos y las compañías de título son estrictos con la forma de la firma, y basta con que falte un testigo para que lo rechacen.
No decidimos qué facultades otorgar ni redactamos los términos legales por usted; eso le corresponde a usted y, si quiere asesoría, a un abogado. Lo que hacemos es que la firma salga bien: la persona, dos testigos válidos y la notary juntos, todas las páginas completas y las facultades especiales que Florida exige con iniciales, efectivamente con iniciales.
- Poderes financieros duraderos (capítulo 709)
- Poderes limitados para un solo trámite, como un cierre
- Designación de sustituto para decisiones médicas y testamento vital
- Declaración de autenticación de testamentos (§ 732.503)
- Revocación de un poder anterior
Paso 2
¿Qué necesitamos para firmar un poder?
-
Quien otorga el poder, despierto y comunicativo
Si está sedado o confundido, la notary no puede continuar. En hospitales, pregunte a la enfermera el mejor momento.
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Dos testigos adultos
Preferiblemente personas que no sean el apoderado ni se beneficien del documento. Avísenos si no los consigue.
-
Identificaciones de la persona y de los testigos
Vigentes o emitidas en los últimos cinco años.
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El documento completo
Sin firmar, todas las páginas, con el nombre del apoderado.
Paso 3
¿Cuánto cuesta notarizar un poder?
| Concepto | Tarifa | Base |
|---|---|---|
| Reconocimiento de la firma de quien otorga el poder | Hasta $10 | § 117.05(2)(a) |
| Firma de los testigos | Sin tarifa notarial | Los testigos firman; no se notarizan salvo que el documento lo pida |
| Traslado a casa, hospital o residencia | Se cotiza antes de reservar | Aparte de la tarifa notarial |
La declaración de autenticación de un testamento es un acto notarial aparte para el testador y para cada testigo.
Tarifas y leyes revisadas por última vez:
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Reservar por WhatsAppPaso 4
¿Cómo es la firma de un poder?
- 1
Revisamos el documento
Envíenos una foto de la página de firmas para ver los espacios de testigos y notary.
- 2
Planificamos testigos y hora
Acordamos quiénes serán testigos y el mejor momento para la persona.
- 3
Identificación y comprensión
La notary habla con la persona para confirmar que entiende y quiere firmar.
- 4
Firma en un solo momento
La persona pone iniciales en las facultades especiales y firma; luego firman los testigos, todos juntos.
- 5
Notarización
La notary completa el reconocimiento y pone el sello. Se pueden sacar copias antes de irnos.
Muchas veces se reserva junto con Notary a domicilio, Preparación de documentos y Notarización en línea.
Lo piden más en Fort Myers, Cape Coral y Naples, y disponible en línea desde cualquier lugar (páginas en inglés).
Paso 5
Preguntas frecuentes
¿Un poder necesita testigos en Florida?
Sí. La sección 709.2105 exige que quien otorga el poder firme ante dos testigos y reconozca la firma ante una notary. Sin los dos testigos, un banco o una compañía de título puede negarse a aceptarlo. Le ayudamos a planificar quiénes serán los testigos antes de la cita.
¿Mi mamá puede firmar un poder si solo habla español?
Sí. La notary debe poder comunicarse directamente con quien firma, y como somos bilingües lo hacemos en español. Lo importante es que ella entienda el contenido; si el documento está en inglés, conviene traducirlo o revisarlo con alguien de confianza antes del día de la firma.
Mi familiar está en el hospital. ¿Pueden ir?
Sí, siempre que la persona esté alerta, entienda lo que hace el documento y pueda comunicar que quiere firmarlo. El personal del hospital normalmente no puede ser testigo por sus propias políticas, así que traiga a dos adultos o avísenos antes. Si su estado cambia y no está clara su capacidad, la notary debe detenerse.
¿Qué facultades deben llevar iniciales?
Florida exige que quien otorga el poder firme o ponga sus iniciales junto a ciertas facultades para que sean válidas, como crear o cambiar un fideicomiso, hacer donaciones, cambiar beneficiarios o renunciar a derechos de supervivencia. Si el documento las incluye, la notary se asegura de que se pongan las iniciales al firmar. Decidir si incluirlas es cosa suya y de su abogado.
¿Sirve en Florida un poder hecho en mi país?
Un poder otorgado fuera de EE. UU. puede ser aceptado si cumple las leyes de donde se firmó, pero en la práctica los bancos y compañías de título de Florida prefieren un poder con las formalidades de Florida. Si su familiar está fuera, puede firmar un poder de Florida en una sesión en línea, si la plataforma verifica su identificación.
¿También notarizan la declaración de un testamento?
Sí. Un testamento firmado con declaración de autenticación (self-proving affidavit) permite que la corte lo acepte sin buscar a los testigos después. El testador y los dos testigos firman esa declaración delante de la notary. Nosotros la notarizamos; no redactamos el testamento.
Paso 6
¿Qué dice la ley de Florida sobre los poderes?
- Formalidades: dos testigos y reconocimiento ante notary. § 709.2105, Estatutos de Florida
- Texto necesario para que el poder siga vigente en caso de incapacidad. § 709.2104, Estatutos de Florida
- Declaración de autenticación de testamentos. § 732.503, Estatutos de Florida
Paso 7
¿Su papá o su mamá necesita firmar un poder antes de una operación?
Díganos dónde está y a qué hora está más despierto. Llevamos todo lo necesario para una firma válida.